Bedrijfseconomische analyse van stagebedrijf

Opgave

Voor deze taak was het de bedoeling dat we in het stagebedrijf op zoek gingen naar veel informatie voor het vak bedrijfsbeheer. Dit was wel een grote taak en zeker voor mij omdat ik naar verschillende diensten heb moeten wandelen om antwoorden te verkrijgen. Ik heb wel redelijk veel tijd in deze taak gestoken en ik vind het resultaat goed. Hopelijk kan deze taak u boeien.

Analyse van het stagebedrijf

Kennismaking met de onderneming

  1. Naam en juridische vorm
    • Naam: Gemeente & OCMW Zoersel
    • Juridische vorm: Gemeentebestuur en OCMW
  2. Activiteiten en economische sector
    • Publieke sector, lokale overheid
  3. Openingsuren
  4. Aantal personeelsleden
    • Gemeente: 149 personeelsleden
    • OCMW: 84 personeelsleden
  5. Soort boekhouding, wie voert ze en met welk boekhoudpakket
    • Voor het voeren van de gemeentelijke boekhouding gebruiken ze zoals iedere gemeente een specifiek boekhoudpakket. De gemeente Zoersel werkt hiervoor met software die wordt aangeleverd door CIPAL uit Geel.
  6. Specifieke milieuvoorwaarden waar de onderneming moet aan voldoen

    • Het gemeente & ocmw bestuur Zoersel heeft verschillende gebouwen waarin zij gevestigd is.

      • Milieuvergunningen
        Een bedrijf heeft een milieuvergunning nodig wanneer er een activiteit plaats vindt die terug te vinden is in bijlage 1 van Vlarem 1. Vlarem is het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning.

        • administratief centrum, Handelslei 167 en andere (administratieve) gebouwen zoals bibliotheken, gemeentelijke scholen, … hebben geen milieuvergunning nodig. Soms is een aktename (3 e klasse noodzakelijk voor bv. Het vermogen van de verwarmingsinstallatie.)
        • Technische dienst, Zonneputteke 1 E heeft een milieuvergunning, voor de opslag van mazout en benzine en voor de garage herstelwerkplaats.
        • Ook voor het kringlooppark is er een milieuvergunning, maar het kringlooppark is in 2004 overgedragen aan de intercommunale IGEAN.

      • Energie
        De gemeente heeft voor al haar gebouwen groter dan 250 m² een energieprestatiecertificaat (EPC) voor publieke gebouwen. Dit is verplicht voor gebouwen waarin publieke organisaties gevestigd zijn die aan een groot aantal personen overheidsdiensten verstrekken. Als er een EPC is, dan moet dat ook uitgehangen worden op een zichtbare plaats. In het administratief centrum hangt het EPC in de inkomhal (tussen de twee schuifdeuren).
        Een EPC voor publieke gebouwen wordt opgemaakt door een erkende energiedeskundige type C of een interne energiedeskundige en is gebaseerd op de gemeten (werkelijke) jaarverbruiken van de publieke organisatie.
        Als je meer info wil over EPC voor publieke gebouwen dan vind je op deze website al de info.

      • Afval
        De gemeente zamelt haar afval afkomstig van eigen werking al minstens twintig jaar selectief in. Voor het administratief centrum gaat dit voornamelijk over restafval, papier en karton, gft+, pmd en toners.
        Het inzamelen van pmd bij bedrijven werd pas verplicht sinds 1 juli 2013 in Vlaanderen. Maar de gemeente heeft een soort voorbeeldfunctie waardoor ze pmd al selectief inzamelde.

Organoram

  1. Opstellen van het organogram
  2. Toelichten van de belangrijkste afdelingen binnen de onderneming
    • Alle afdelingen zijn belangrijk omdat dit een gemeentehuis is.
  3. Situeren van de informaticadienst en jezelf erbij tekenen
    • De dienst ICT is onderdeel van de stafdienst kwaliteit
  4. Bespreken van je eigen kantoor
    • In hetzelfde gedeelte waar ik zat, zit de dienst communicatie. Het was op sommige momenten druk maar dat was het niet altijd. Soms waren er wel grappige momenten.

Marktomgeving van de onderneming

  1. Doelgroep van de onderneming, belangrijkste klanten.
    • Als openbaar bestuur zijn we een dienstverlenend bedrijf met als doelgroep onze inwoners die tevens onze klanten zijn.
  2. Hoe bereikt de onderneming haar doelgroep?
    • Ze bereiken dit via het Zoersel magazine (4 x per jaar), de elektronische nieuwsbrief, de website, themafolders, gerichte bewonersbrieven bv. bij wegenwerken, via de pers.
  3. Welke promotie of publiciteit wordt gevoerd?
    • Publiciteit voor gemeentelijke activiteiten wordt naast voormelde communicatie ook nog gevoerd via infoborden op centrale plaatsen in de gemeente en een paneel op een gemeentelijke vrachtwagen.
  4. Waarom koos de onderneming voor haar vestigingslocatie?
    • De gemeente koos voor de huidige locatie vooral voor de centrale ligging van het gemeentehuis en de goede bereikbaarheid. De opportuniteit om het vroegere klooster aan te kopen had uiteraard ook een invloed.
      Dit gebouw bood ook de mogelijkheid om zowel gemeente als ocmw en lokale politie onder één dak onder te brengen, wat samen met de centrale ligging als positief wordt ervaren zowel door medewerkers als inwoners.
  5. De positieve en negatieve vestigingsfactoren van de locatie.
    • Negatief wordt door de inwoners ervaren dat, ondanks de meest mogelijke centrale ligging, het gemeentehuis voor mensen uit de deelgemeenten Zoersel en Halle toch nog vrij afgelegen is (+/-4 à 5 km).
      Ook een te kleine parking kunnen we als een negatief punt aangeven.
  6. Is de locatie gekocht, gehuurd of geleased? Bespreek.
    • De locatie werd door de gemeente gekocht en via een PPS formule verbouwd. Dit wil zeggen dat de vennootschap (nv ACCB) die het gebouw beheert ook instaat voor het onderhoud en verbruik van nutsvoorzieningen, catering e.d. voor een periode van 30 jaar.
      Aan hen werd voor deze periode een erfpacht toegekend. Aan het einde van deze periode wordt de volle eigendom overgedragen aan de gemeente. De gemeente betaalt naast een vast bedrag het eventuele tekort aan de vennootschap.
  7. Belangrijkste leveranciers
    • hun belangrijkste leveranciers zijn:
      • *n.v. ACCB (doorrekenen nutsvoorzieningen, ICT…)
      • *Diverse wegenbouwers
      • *Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten (groepsaankopen bureaumateriaal e.d.)
      • *Van Pelt (bouwmaterialen)
  8. Welke inspanningen doet de onderneming om klanten, producten en of diensten, assortiment, vestigingsplaats, prijs, promotie, plaats en presentatie op mekaar af te stemmen?
    • De gemeente heeft een dienst communicatie om al hun specifieke klanten te helpen.
      Het assortiment dat de gemeente aanbiedt zijn allemaal verplichte goederen zoals bijvoorbeeld een identiteitskaart.
      De vestigingsplaats is in één gemeente geplaatst van de drie deelgemeenten omdat de klanten toch sowieso naar hen moeten komen voor de goederen.

Extra vraag

  1. Solliciteren bij dit bedrijf? Op deze afdeling? Waarom wel/niet? Motiveer je antwoord in 5 zinnen.
    • Het is zeker de moeite waard om hier te solliciteren. Op de ICT kan je allerlei zaken meemaken. Er is genoeg werk op de ICT waardoor je dus niet echt veel kan still zitten. Als je solliciteert als stagiair krijg je genoeg taken. Als werknemer zou ik niet weten hoe het is om hier te solliciteren. Wel denk ik dat je er niet aan moet twijfelen dat je heel de dag achter je bureau zit en niets moet doen omdat ik zie dat mijn stagebegeleider genoeg werk heeft.